Privacy speelt een belangrijke rol in de samenwerking tussen u en Da Vinci Laboratory Solutions. In deze privacy verklaring beschrijven wij hoe zorgvuldig wij uw persoonsgegevens verzamelen, bewaren en beheren.

Over Da Vinci Laboratory Solutions

Da Vinci Laboratory Solutions (DVLS) werd opgericht als een dienstverlener binnen de laboratoriumbranche in 2000. Sindsdien is Da Vinci uitgegroeid tot de veelzijdige partner voor laboratoria door het aanbieden van chromatografische oplossingen voor alle analytische uitdagingen vanaf monstervoorbereiding, analyse, rapportage, data management, verbruiksartikelen tot en met het verlenen van technische ondersteuning.

Contactgegevens:

Da Vinci Laboratory Solutions B.V.
Contactpersoon: Jerney van den Berg, Office Manager

Sydneystraat 5
3047 BP Rotterdam

Nederland
T: +31-(0)10-258 1870

E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij?

Persoonlijke gegevens die wij van of over u verzamelen kunnen omvatten:

• Uw voornaam, achternaam, contactgegevens (e-mail adres, telefoonnummer), geslacht;
• Informatie over uw bedrijf waar u werkzaam bent zoals: bedrijfsnaam, branche, uw functie, uw afdeling/divisie, postadres, factuuradres, afleveradres, betalingsinformatie, contactinformatie en orderinformatie;
• Uw communicatie voorkeuren en alle overige (marketing)communicatie zoals inschrijving voor de nieuwsbrief, uw leesgedrag van de nieuwsbrief en uw downloads van productinformatie via de website. Zie voor meer informatie de verklaring over cookies;
• Camerabeelden voor bewakingsdoeleinden.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens op verschillende manieren. •

• Gegevens die u (online of offline) aan Da Vinci verstrekt, zoals bijvoorbeeld bij het contact opnemen met ons, het bestellen van onze producten en/of diensten, het inschrijven voor de nieuwsbrief, training of evenement of bij het solliciteren naar een vacature bij Da Vinci;
• Gegevens die wij mogelijk (automatisch) ontvangen als u onze website bezoekt, evenals andere persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt via een door u ingevuld contactformulier;
• Gegevens die wij als distributeur van een aantal fabrikanten in de Benelux ontvangen;
• Gegevens die u aan Da Vinci verstrekt tijdens een beurs of ander evenement.

Maakt Da Vinci gebruik van cameratoezicht?

Bij Da Vinci wordt gebruik gemaakt van cameratoezicht onder andere voor het vergroten van de veiligheid in en rond het kantoorpand. Camera’s kunnen een grote inbreuk maken op de privacy van diegenen die gefilmd worden. Om de privacy zo goed mogelijk te waarborgen worden camera’s alleen ingezet wanneer er geen andere manieren zijn om het doel te bereiken. Alleen bevoegd personeel mag de camerabeelden inzien, de beelden worden gewist na 1 week als er niets bijzonders op te zien is. Da Vinci geeft de beelden alleen door aan partijen zoals de politie of verzekeraars als er zaken op staan die strafbaar zijn of schade opgeleverd hebben aan het pand.

Waarom verzamelen wij uw persoonlijke gegevens?

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voornamelijk voor commerciële doeleinden, voor het uitvoeren van de directe verkoop en marketing van onze producten en diensten en het verlenen van technische ondersteuning.

Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens zijn:

• Voor het aangaan of het uitvoeren van een contract/order, bijvoorbeeld voor het leveren van goederen en/of diensten die u heeft besteld;
• Voor het u uit gerechtvaardigd belang informeren over productnieuws en acties door middel van direct marketing via onze nieuwsbrief en het magazine LabVision;
• Voor het naleven van wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld om betalingsgegevens 7 jaar verplicht te bewaren voor de Belastingdienst.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren?

Da Vinci bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de leveren van haar producten en diensten, of zoals vastgelegd in de Archiefwet. Wanneer er persoonsgegevens bewaard zijn, die niet langer nodig zijn, worden deze zo snel mogelijk verwijderd. Dit houdt in dat deze gegevens vernietigd worden, of zo worden aangepast dat de informatie niet meer gebruikt kan worden om iemand te identificeren. Mocht u hebben aangegeven dat u uitschrijft voor direct marketing acties zullen wij alleen de essentiële gegevens bewaren voor onbepaalde tijd voor het bijhouden van de blacklist.

Delen wij uw persoonlijke gegevens met derde partijen?

Wij delen, verkopen of verhandelen uw persoonlijke informatie niet met/aan derden zonder uw toestemming, met uitzondering van wat hieronder wordt beschreven:

• Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met verschillende derden, bijvoorbeeld om uw bestelling te bezorgen of om u aan te melden om toegang te krijgen tot de faciliteit (bijv. productie- of demonstratielocatie) van onze fabrikant;
  Deze derden zijn bijvoorbeeld: onze fabrikanten, leverings- en technische diensten, financiële instellingen en overheidsinstanties. Wij bieden deze derden alleen die persoonlijke informatie aan, die zij nodig hebben om diensten en goederen effectief te leveren;
• Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de non-profit Stichting LabVision, die als doelstelling heeft het creëren van een kennisplatform voor laboratoria in Nederland door het distribueren van een magazine en het beheren van een website;
• Wij doen ook zaken met leveranciers die in opdracht van ons uw persoonlijke gegevens verwerken en ons helpen ons bedrijf efficiënt te exploiteren, bijvoorbeeld met leveranciers in technische, betalings-, hosting-, webmaster-, en leveringsdiensten. Wij zijn verantwoordelijk om te zorgen dat bedrijven die uw persoonlijke gegevens in onze opdracht verwerken, zich committeren aan de toepasselijke wetgeving inzake persoonlijke gegevensbescherming, door het afsluiten van een “verwerkersovereenkomst”;
• Wij delen uw persoonlijke gegevens met derde partijen indien dit wettelijk is vereist.

Hoe wij uw gegevens beveiligen?

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang. Daarom heeft Da Vinci passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen. Bijvoorbeeld door het toegangsbeheer, het opslaan van uw informatie in de cloud op beveiligde servers, en beveiliging van onze website en webshop met HTTPS.
De meeste gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/Europese Economische Ruimte (EER). Als het nodig is om uw persoonlijke gegevens buiten de EU/EER over te brengen, bijvoorbeeld omdat een datacenter of onze leverancier daar is gevestigd, dan zorgen wij ervoor dat we een specifiek vermelde wettelijke basis hebben voor de overdracht van persoonlijke gegevens aan een land buiten de EU/EER.

Maakt Da Vinci gebruik van profilering?

Da Vinci maakt gebruik van profilering van uw persoonsgegevens via de volgende punten:

• Registratie van uw downloads van de website;
• Registratie van uw leesgedrag van de nieuwsbrief.

Maakt Da Vinci gebruik van Cookies?

Bij het bezoeken van de Da Vinci website worden op uw apparatuur automatisch analytische en functionele cookies geplaatst die nodig zijn voor het goed laten functioneren van de site. Met deze cookies worden ook bezoekers onderscheiden en hun zoekgedrag met behulp van Google Analytics nader geanalyseerd. Volgens de wet is hiervoor geen voorafgaande toestemming nodig. Da Vinci werkt met privacy vriendelijke instellingen waarbij persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld een IP-adres automatisch geanonimiseerd worden. Verder delen wij geen gegevens met derden en maken we geen gebruik van andere Google-diensten zoals AdWords voor profilering en het tonen van advertenties.
U kunt er voor kiezen om cookies uit te schakelen. Dat doet u door gebruik te maken de mogelijkheden van uw browser. U vindt meer informatie over deze mogelijkheden op de website van de aanbieder van uw browser.

Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht van inzage: Betrokkenen hebben het recht om aan Da Vinci te vragen of zijn/haar persoonsgegevens worden verwerkt en hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar gegevens worden verwerkt;
• Correctierecht: Als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen bij Da Vinci om dit te corrigeren;
• Recht van verzet: Betrokkenen hebben het recht aan Da Vinci te vragen om hun persoonsgegevens niet meer te gebruiken;
• Recht om vergeten te worden: In gevallen waar de betrokkene toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen;
• Recht van beperking van de verwerking: Om een ​​beperking op verdere gegevensverwerking aan te vragen, in het geval er een geschil is met betrekking tot de juistheid of verwerking van uw persoonlijke gegevens. Dit betekent dat wij de gegevens mogen opslaan, maar niet verder mogen verwerken.
• Kennisgevingsplicht: Da Vinci zal elke rectificatie, verwijdering of verwerkingsbeperking van persoonsgegevens communiceren, tenzij dit onmogelijk blijkt zijn of disproportionele inzet vereist.
• Recht op bezwaar: Betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. Da Vinci zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking. Wij publiceren deze privacy verklaring om u te informeren over wat wij doen met uw persoonlijke gegevens. Wij streven ernaar om transparant te zijn over hoe wij uw gegevens gebruiken;
• Recht op intrekken toestemming: Betrokkenen hebben het recht om hun toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief in te trekken op elk gewenst moment of aan te geven dat ze het LabVision magazine niet langer willen ontvangen.

Wilt u een beroep doen op uw rechten? Neem dan contact op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Hoe dient u een klacht in?

Als u niet tevreden bent met de manier waarop uw persoonsgegevens zijn verwerkt, kunt u in eerste instantie contact met ons opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Heeft u nog vragen?

Voor verdere vragen over deze privacy verklaring kunt u een e-mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wijzigingen privacy verklaring

Deze privacy verklaring is voor het laatst aangepast op 24 augustus 2018. Da Vinci kan deze privacy verklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.